Persiapan Pindah Gedung, KUA Ajibarang Optimalisasi Tata Arsip

SHARE

Ajibarang - Menjelang perpindahan operasional ke gedung baru, Kantor Urusan Agama (KUA) Ajibarang mulai sibuk melakukan berbagai persiapan fisik. Salah satu fokus utama yang menjadi prioritas adalah penataan ulang dan sterilisasi ribuan arsip dokumen pendaftaran nikah yang selama ini tersimpan di gedung lama, Selasa (30/06).

Seluruh pegawai KUA Ajibarang tampak kompak bergotong-royong menyortir lembar demi lembar dokumen serta buku besar register (NB) berdasarkan tahun pelaksanaan pernikahan. Langkah ini dilakukan guna memastikan aset data kependudukan penting milik masyarakat Kecamatan Ajibarang tetap aman terjaga.

Agenda penyortiran skala besar ini dipandu langsung oleh Ida Hikmawati. Dengan ketelitian tinggi, berkas-berkas dipilah agar urutan kronologisnya tidak terputus. Sementara itu, Ahmad Shoim bertugas merapikan, mengelompokkan, dan mengikat kuat bundel-bundel berkas tersebut menggunakan material pengaman agar tidak tercecer atau rusak saat proses pengangkutan ke armada pindahan.

Pengurutan arsip secara ketat berdasarkan tahun ini memiliki fungsi ganda yang sangat strategis. Selain mempermudah proses mobilisasi fisik barang ke gedung baru, aktivitas ini sekaligus menjadi momentum untuk memperbaiki total sistem tata kelola dokumen (filing system) KUA Ajibarang.

Dengan penataan yang presisi, risiko kehilangan atau kerusakan berkas selama proses relokasi dapat ditekan hingga titik nol.

Pihak KUA Ajibarang menegaskan bahwa kerapian arsip fisik merupakan fondasi utama dalam mendukung pelayanan publik yang prima. Ketika dokumen tertata secara sistematis, petugas KUA akan jauh lebih cepat, tepat, dan efisien saat melayani masyarakat yang membutuhkan pencarian data lama—seperti pengurusan duplikat buku nikah, legalisasi, ataupun tracking riwayat pernikahan untuk keperluan administrasi kependudukan lainnya.

Melalui persiapan yang matang dan pengarsipan yang terstruktur ini, KUA Ajibarang berharap seluruh proses perpindahan menuju gedung pelayanan yang baru dapat berjalan dengan lancar tanpa menghambat pelayanan harian warga. Fasilitas gedung baru yang ditunjang dengan manajemen arsip yang modern diharapkan mampu membawa atmosfer baru bagi peningkatan kualitas pelayanan keagamaan yang lebih prima di Kecamatan Ajibarang.