Briefing Internal KUA Kemranjen: Optimalisasi Pembagian Tugas dan Fungsi Pelayanan
Banyumas — Dalam upaya meningkatkan efektivitas dan kualitas pelayanan kepada masyarakat, KUA Kemranjen menggelar kegiatan briefing internal bagi staf. Kegiatan ini dipandu langsung oleh Kepala KUA Kemranjen, Apriliyanto, dan diikuti oleh dua staf KUA, yakni Ning dan Suwarsih. Senin (30/03)
Dalam arahannya, Apriliyanto menekankan pentingnya pembagian tugas yang jelas dan terstruktur guna mendukung kelancaran administrasi serta pelayanan publik yang optimal. Ia juga mengajak seluruh staf untuk meningkatkan koordinasi dan tanggung jawab dalam setiap bidang pekerjaan.
Adapun beberapa poin utama yang dibahas dalam briefing tersebut meliputi:
- Entri Pendaftaran Nikah
- Penegasan pentingnya ketelitian dan ketepatan waktu dalam proses input data calon pengantin ke dalam sistem, Pencatatan Masuk dan Keluar Blangko NB, N, NA, dan DN
- Pengelolaan administrasi blangko agar tercatat dengan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan, Pelaksanaan Laporan Bulanan Peristiwa NTCR
- Penyusunan laporan Nikah, Talak, Cerai, dan Rujuk secara berkala sebagai bentuk akuntabilitas kinerja, Laporan Masuk dan Keluar Blangko NTCR
- Monitoring distribusi blangko NTCR agar tidak terjadi kekeliruan atau kekurangan data, Pelayanan di Front Office
- Peningkatan kualitas pelayanan langsung kepada masyarakat dengan sikap ramah, cepat, dan informatif, Penataan Arsip N Lama
- Penertiban dokumen lama guna memudahkan pencarian dan menjaga kerapihan arsip, Pencatatan Surat Keluar
- Setiap surat yang dikeluarkan harus tercatat secara sistematis dalam buku agenda, Pengarsipan Surat Keluar
- Penyimpanan dokumen surat keluar dilakukan secara tertib untuk mendukung administrasi yang baik.
Melalui kegiatan briefing ini, diharapkan seluruh staf KUA Kemranjen dapat bekerja lebih terarah, profesional, dan mampu memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat.(wu)