Pelayanan Prima KUA Jatilawang: Dari Verifikasi Berkas Nikah Hingga Pengarsipan Digital

SHARE

 Jatilawang – Pelayanan publik di Kantor Urusan Agama (KUA) Jatilawang terus berlangsung tertib dan efisien. Ragil Suroso selaku Pelaksana Tugas (Plt.) Operator Administrasi Umum menjalankan serangkaian rutinitas pelayanan administratif guna memastikan tata kelola dokumen kependudukan keagamaan berjalan lancar. Selasa (29/09)

Sejak pagi hari pukul 07.30 WIB, aktivitas diawali dengan persiapan sarana pelayanan serta pembaruan sistem registrasi harian. Sebagai garda depan pengelolaan administrasi KUA Jatilawang, tugas utama yang diselesaikan meliputi:

Pemeriksaan dan Verifikasi Berkas Peristiwa Nikah: Menguji kelengkapan syarat administratif calon pengantin (catin) serta mencocokkan data pada formulir N1 hingga N4 dengan dokumen kependudukan resmi.

Pencatatan dan Input Data SIMKAH: Mengintegrasikan data pendaftaran nikah fisik ke dalam Sistem Informasi Manajemen Nikah (SIMKAH) Berbasis Web secara terpusat.

Pelayanan Konsultasi Masyarakat: Membantu warga yang membutuhkan informasi prosedur rekomendasi nikah, pengurusan surat keterangan belum nikah, hingga konsultasi alur legalisasi akta keagamaan.

Pengarsipan Dokumen Resmi: Menata dan mengarsipkan lembar pemeriksaan serta buku pencatatan nikah secara digital dan fisik demi menjaga tertib arsip instansi.

Pengelolaan Surat Masuk dan Keluar: Mengagenda serta mendistribusikan dispensasi, surat pengantar, maupun disposisi internal pimpinan.

Dalam kesempatan tersebut, Ragil Suroso menyampaikan bahwa kedisiplinan dan ketelitian dalam mengelola data administrasi merupakan kunci utama kepuasan masyarakat. "Akurasi data pada dokumen keagamaan sangat vital bagi kepastian hukum masyarakat. Oleh karena itu, setiap berkas yang masuk harus diproses dengan cermat, transparan, dan tepat waktu," ungkapnya.

Hingga sore hari, seluruh berkas pendaftaran dan agenda konsultasi masyarakat di KUA Jatilawang berhasil dilayani dengan baik tanpa kendala berarti. Aktivitas ditutup dengan evaluasi berkas harian serta penataan ulang arsip sebelum jam pelayanan resmi berakhir.