Tingkatkan Kualitas Layanan Publik, KUA Kebasen Lakukan Penataan dan Digitalisasi Berkas Administrasi
Kebasen - Staff dan penyuluh KUA Kebasen melaksanakan kegiatan penataan dan pengarsipan berkas administrasi di kantor KUA Kebasen. Kegiatan dimulai pukul 08.00 WIB dengan melakukan pemeriksaan kelengkapan dokumen administrasi perkawinan bulan Oktober 2026, meliputi buku nikah, berkas NTCR, surat rekomendasi nikah, dan berkas bimbingan perkawinan (Bimwin) dan berkas lainnya. Jumat (16/10)
Adapun kegiatan yang kedua adalah melakukan klasifikasi dan penataan surat masuk dan surat keluar KUA Kebasen sesuai dengan nomor dan tanggal surat. Surat-surat yang berkaitan dengan kegiatan Bimbingan Remaja Usia Sekolah, Majelis Taklim, dan laporan bulanan Penyuluh dipisahkan dan dimasukkan ke dalam ordner masing-masing. Hal ini bertujuan untuk mempermudah pencarian berkas apabila sewaktu-waktu dibutuhkan oleh Kepala KUA maupun oleh pihak yang berkepentingan, serta sebagai upaya tertib administrasi.
Kegiatan ketiga dilanjutkan dengan melakukan digitalisasi arsip dengan cara menscan dokumen-dokumen penting seperti Akta Ikrar Wakaf, surat pernyataan mualaf, dan berita acara pemeriksaan berkas Catin. File hasil scan kemudian di-upload ke dalam folder Google Drive KUA Kebasen dan di-backup ke dalam aplikasi SIBAWOR sebagai arsip digital. Dengan adanya digitalisasi ini, diharapkan keamanan dan keutuhan arsip KUA Kebasen lebih terjaga dari kerusakan fisik.
Selanjutnya, saya juga melakukan penataan ulang pada lemari arsip dan rak buku nikah. Buku nikah stok tahun 2026 dilakukan pengecekan nomor seri dan disusun secara berurutan, serta dilakukan pencatatan sisa stok buku nikah untuk laporan ke Kementerian Agama Kabupaten Banyumas. Kegiatan ini juga sekaligus sebagai bentuk persiapan menjelang pemeriksaan dan pengawasan dari Seksi Bimas Islam Kemenag Kabupaten Banyumas.
Seluruh rangkaian kegiatan penataan berkas administrasi KUA Kebasen berjalan dengan lancar, tertib, dan selesai pada pukul 11.00 WIB. Dengan tertatanya administrasi yang baik, diharapkan pelayanan KUA Kebasen kepada masyarakat menjadi lebih optimal, cepat, dan profesional, serta mewujudkan KUA Kebasen sebagai KUA yang melayani dengan hati dan berintegritas.Sifa Kebasen