Upaya Nyata KUA Menuju Tertib Administrasi dan Pelayanan Prima

SHARE

Banyumas – Dalam rangka meningkatkan kualitas tata kelola dokumen negara dan mempercepat akselerasi pelayanan publik, Kantor Urusan Agama (KUA) Wangon menggelar rapat koordinasi khusus mengenai pengarsipan dokumen. Rapat yang dihadiri oleh penghulu, dan bidang administrasi ini difokuskan pada evaluasi sistem penyimpanan data, perapian dokumen fisik, serta penguatan manajemen arsip berbasis digital. Rabu (03/06)

Langkah pembenahan ini dinilai sangat krusial mengingat KUA Wangon setiap harinya memproses berbagai dokumen penting masyarakat, mulai dari pencatatan nikah, rujuk, hingga data keagamaan lainnya. Melalui manajemen kearsipan yang sistematis, diharapkan seluruh data dapat terdokumentasi dengan aman, terhindar dari risiko kerusakan, serta mudah ditemukan kembali dalam hitungan detik saat dibutuhkan oleh masyarakat atau untuk keperluan kedinasan.

Kepala KUA Wangon, Fairuz Malaya, yang memimpin langsung jalannya rapat menegaskan bahwa tertib administrasi adalah fondasi utama dari sebuah instansi pelayanan publik yang profesional. Menurutnya, pembenahan arsip bukan sekadar pekerjaan teknis di belakang meja, melainkan sebuah komitmen moral untuk memberikan kepastian hukum dan kenyamanan maksimal bagi masyarakat Kecamatan Wangon yang membutuhkan data secara cepat dan akurat.

"Arsip adalah rekam jejak sekaligus urat nadi pelayanan di KUA. Lewat rapat koordinasi ini, kita menyatukan gerak untuk mewujudkan tertib administrasi yang nyata. Ketika sistem pengarsipan kita rapi, tertata, dan terintegrasi dengan baik, maka efisiensi kerja akan meningkat secara otomatis, dan ujung-ujungnya masyarakatlah yang akan merasakan dampak pelayanan prima tersebut," tegas Fairuz Malaya dalam arahannya.

Rapat tersebut kemudian dilanjutkan dengan penyusunan rencana aksi pengelompokkan dokumen berdasarkan tahun dan jenis pelayanan. Dengan adanya komitmen kuat yang lahir dari rapat koordinasi ini, KUA Wangon optimis dapat bertransformasi menjadi satker yang adaptif, akuntabel, dan senantiasa melayani masyarakat dengan standar mutu terbaik. (jhr)