HUT RI #81

Manfaatkan Momentum Bulan Syura yang Lengang, KUA Ajibarang Gotong Royong Boyong Arsip ke Gedung Baru

Oleh HUMAS
SHARE

Ajiabrang - Pemandangan berbeda terlihat di Kantor Urusan Agama (KUA) Ajibarang. Ruang pelayanan yang biasanya dipadati oleh calon pengantin kini dipenuhi dengan tumpukan kotak dan berkas arsip negara yang telah dikemas rapi. Seluruh elemen kantor, mulai dari pegawai, staf administrasi, penghulu, hingga jajaran Penyuluh Agama Islam tampak kompak bergotong royong mengangkut dokumen penting tersebut di bawah instruksi langsung dari pimpinan. Rabu (01/07)

Aktivitas pembungkusan dan pemindahan aset data kependudukan ini merupakan bagian dari persiapan akhir menjelang relokasi operasional KUA Ajibarang menuju gedung pelayanan yang baru.

Pemilihan waktu migrasi dokumen ini terbilang sangat strategis. Manajemen KUA Ajibarang sengaja memanfaatkan momentum bulan Syura (Muharram) dalam penanggalan Jawa/Islam, di mana pada bulan ini aktivitas pendaftaran maupun pelaksanaan akad nikah di tengah masyarakat relatif sepi.

Dengan memanfaatkan masa low season atau penurunan volume pendaftaran nikah tersebut, proses pengangkutan ribuan lembar arsip negara dapat berjalan dengan lancar dan matang. Strategi ini terbukti efektif dalam memastikan bahwa:

  • Layanan Publik Tetap Berjalan: Pelayanan harian lainnya bagi masyarakat tidak terganggu atau terhambat selama proses pengepakan berlangsung.

  • Sterilisasi dan Tata Kelola Data: Seluruh dokumen dapat disortir dan ditata ulang secara presisi, sehingga saat volume pelayanan kembali padat di bulan-bulan berikutnya, arsip sudah siap dalam kondisi rapi dan mudah diakses di gedung baru.

Perpindahan ini ditegaskan bukan sekadar perpindahan fasilitas fisik semata, melainkan sebuah lompatan besar untuk meningkatkan kualitas dan kenyamanan pelayanan publik di wilayah Kecamatan Ajibarang.

Semangat kebersamaan yang ditunjukkan oleh seluruh pegawai dalam mengawal keamanan dokumen negara ini menjadi simbol kesiapan mental jajaran KUA Ajibarang. Dengan manajemen kearsipan yang lebih tertata dan fasilitas gedung yang lebih representatif, KUA Ajibarang siap menyongsong lembaran baru guna menghadirkan pelayanan keagamaan yang lebih prima, modern, dan responsif bagi seluruh elemen masyarakat.