Pegawai KUA Lakukan Pemeliharaan Arsip, Penataan Berkas di Lemari Dilakukan Secara Berkala
Wangon – Pegawai Kantor Urusan Agama (KUA) Wangon melaksanakan pemeliharaan arsip dengan merapikan dan menata kembali berkas-berkas yang tersimpan di lemari arsip kantor. Kegiatan ini dilakukan untuk menjaga kerapian administrasi, memastikan dokumen tersimpan dengan baik, serta memudahkan petugas ketika melakukan pencarian berkas yang dibutuhkan dalam pelayanan kepada masyarakat. Penataan arsip menjadi bagian penting dalam mendukung tata kelola administrasi KUA yang tertib dan profesional. Rabu (28/10)
Santo menyampaikan bahwa pemeliharaan arsip perlu dilakukan secara rutin agar dokumen kantor tetap terorganisasi dan terjaga kondisinya. Menurutnya, berkas yang tersusun rapi akan mempermudah pekerjaan pegawai, terutama ketika masyarakat membutuhkan data atau dokumen tertentu. “Penataan arsip bukan sekadar merapikan berkas di dalam lemari, tetapi juga merupakan upaya menjaga ketertiban administrasi. Dengan arsip yang tertata baik, proses pencarian dokumen menjadi lebih mudah dan pelayanan kepada masyarakat dapat berjalan lebih cepat,” ungkap Santo.
Dalam kegiatan tersebut, pegawai melakukan pemeriksaan susunan berkas, mengelompokkan dokumen sesuai jenisnya, serta memastikan setiap arsip ditempatkan pada lokasi penyimpanan yang tepat. Langkah ini bertujuan untuk mengurangi risiko berkas terselip atau sulit ditemukan ketika diperlukan. Selain itu, pemeliharaan secara berkala juga membantu menjaga kondisi dokumen agar tetap aman dan dapat digunakan sebagai sumber informasi administrasi sesuai kebutuhan.
Salah seorang pegawai KUA menyampaikan bahwa kerapian arsip sangat membantu kelancaran tugas sehari-hari. “Dengan berkas yang tersusun rapi di lemari arsip, kami lebih mudah mengetahui lokasi dokumen yang dibutuhkan. Karena itu, penataan harus terus dijaga dan menjadi tanggung jawab bersama seluruh pegawai agar administrasi kantor tetap tertib,” ujarnya.
Melalui kegiatan pemeliharaan dan penataan arsip ini, KUA Wangon berupaya meningkatkan efektivitas kerja serta kualitas pelayanan administrasi kepada masyarakat. Pengelolaan dokumen yang rapi, aman, dan sistematis diharapkan dapat mendukung terciptanya lingkungan kerja yang tertib sekaligus meningkatkan profesionalitas pegawai. Dengan komitmen bersama dalam menjaga arsip, KUA dapat memberikan pelayanan yang lebih efektif, akuntabel, dan responsif terhadap kebutuhan masyarakat.(Srf)